วิธีตอบเมื่อผู้ที่คู่สนทนาต้องการพูดด้วยไม่อยู่
วิธีตอบเมื่อผู้ที่คู่สนทนาต้องการพูดด้วยไม่อยู่ กล่าวถึงการรับโทรศัพท์ของพนักงานในที่ทำงานหรือในองค์กรใดองค์กรหนึ่งซึ่งบุคคลปลายสายอาจต้องการพูดกับเจ้านาย ผู้จัดการ ฝ่ายจัดซื้อ ผู้บริหาร เป็นต้น แต่ผู้ที่คู่สนทนาต้องการพูดด้วยนั้นไม่อยู่ ในตอนนั้นก็เป็นหน้าที่ของผู้รับโทรศัพท์ที่จะตอบกลับไปให้บุคคลปลายสายทราบว่าคนที่เขาต้องการจะคุยด้วยนั้นไม่อยู่ซึ่งการตอบดังกล่าวสามารถตอบได้หลายแบบขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในตอนนั้นว่าคนที่ไม่อยู่นั้นไปไหนและไปทำอะไร ดูตัวอย่างการตอบในแบบต่างๆได้ด้านล่างครับ วิธีตอบเมื่อผู้ที่คู่สนทนาต้องการพูดด้วยไม่อยู่ 1 I am sorry that Mr. James is not here now. ไอ แอม ซอรฺริ แด็ท มิสเตอรฺ เจมสฺ อิซ น็อท เฮียรฺ นาว (ขอโทษค่ะ ตอนนี้คุณเจมส์ไม่อยู่นะคะ) 2 I am sorry he is absent from work today. ไอ แอม ซอรฺริ ฮี อิซ แอ็บเซนทฺ ฟรอม เวิรฺค ทูเดยฺ (ขอโทษค่ะ วันนี้เขาไม่มาทำงานค่ะ) 3 Sorry, he has just been gone out for few minutes. ซอรฺริ ฮี แฮซ จัสทฺ บีน กอน เอาทฺ ฟอรฺ ฟิว มินิทสฺ (ขอโทษค่ะเขาเพิ่งออกไปเมื่อตะกี้นี่เองค่ะ) 4 Sorry he wa